Totes les agències de viatge establertes a Espanya que estiguin interessades a figurar en aquesta llista, hauran de comunicar-ho a la Secretaria d'Estat de Turisme, a través de la:

Sotsdirecció General de Cooperació i Competitivitat Turística:

• C/ Capità Hi hagi, 41 (28020 – Madrid)
• Telèfon 91.732.64.71 Fax 91.732.64.74
• Correu electrònic: sgcooperacion@tourspain.es

Termini d'inscripció

Del 5 de maig al 25 de maig de 2015.

Totes les sol·licituds, una vegada revisades, seran contestades individualment.

Es distingeixen dos supòsits: Renovació: per a agències de viatges que figurin en el llistat de novembre de 2014; i Nova inscripció: per a aquelles agències que no figurin en dita llistada (incloses les que haguessin figurat en llistats anteriors).

Nova inscripció

Per a la inscripció han de comunicar-se les següents dades:

• Nom complet de l'agència de viatges
• Persona de contacte
• Adreça postal (Calli/Via, nombre i Codi Postal)
• Número de telèfon
• Fax (si ho hi hagués)
• Adreça de correu electrònic
• Nombre de Registre o Llicència expedida per l'autoritat administrativa competent de la Comunitat Autònoma corresponent, que demostri que l'empresa sol·licitant està autoritzada a exercir com a agència de viatge i posseeix el corresponent títol-llicencia o certificat d'inscripció. 
• En tot cas hauran d'enviar còpia del seu títol-llicencia al fax 91.732.64.74, o bé la còpia escanejada d'aquest títol-llicencia a l'adreça de correu electrònic sgcooperacion@tourspain.es

Renovació

Les agències de viatge espanyoles que figurin en el llistat de novembre de 2014 i desitgin seguir incloses en la relació han de comunicar-ho també pel mateix procediment. De no fer-ho, s'entendrà que desitgen donar-se de baixa i seran excloses automàticament de la llista.

Per a la renovació de la inscripció i amb la finalitat de mantenir actualitzat el contingut del llistat han de comunicar-se les següents dades:

• Nom complet de l'agència de viatges
• Persona de contacte
• Adreça postal (Calli/Via, nombre, i Codi Postal)
• Número de telèfon
• Fax (si ho hi hagués)
• Adreça de correu electrònic
• Nombre de Registre o Llicència expedida per l'autoritat administrativa competent de la seva Comunitat Autònoma que demostri que l'empresa sol·licitant està autoritzada a exercir com a agència de viatge i posseeix el corresponent títol-llicencia o Certificat d'inscripció (en ser renovació no és necessari que enviïn còpia del títol-llicencia o Certificat d'inscripció en haver-se enviat en la inscripció anterior, però sí notificar el mateix per a la seva comprovació).

La llista és jurídicament indicativa segons interpretació de la Comissió Europea; no obstant això, es recomana a les AAVV que efectivament vagin a contractar amb AAVV xineses la prestació de serveis de receptiu en la CE que s'inscriguin en aquesta llista.

La raó d'aquesta inscripció no és solament possibilitar la contractació per les AAVV xineses. Les oficines consulars dels Estats membres de la CE, en l'ús de les facultats que els confereix la Instrucció Consular Comuna de la CE, exigeixen a les AAVV xineses, en sol·licitar aquestes els visats, una certificació de l'AV europea receptiva, amb especificació de tots els serveis contractats i reservats per al grup ADS.

La llista indicativa d'AAVV, una vegada integrada per la Delegació de la Comissió Europea a la Xina, és l'únic instrument que disposen les oficines consulars dels Estats membres de la CE a la Xina per comprovar que l'empresa europea declarada per l'AV xinesa emissora per al receptiu en destinació és una autèntica agència de viatges i no un altre tipus d'empresa.

L'Administració Turística la Xina ha manifestat a la Delegació de la Comissió Europea a Pequín la seva intenció d'actualitzar la llista semestralment perquè les agències de viatges pertanyents als països europeus inclosos en el Memoràndum d'acord puguin ser incloses en la base de dades a la qual tenen accés les AAVV xineses autoritzades per a l'emissió de grups de turistes a l'exterior.

Veure comunicat de premsa